EXCEL – Maîtrisez les fonctions avancées

Gagnez en efficacité avec les fonctions avancées, les tableaux croisés dynamiques et la certification ENI.

Utilisateur expérimenté d’Excel, vous souhaitez aller plus loin dans l’analyse, l’automatisation et la présentation de vos données ?

Cette formation Excel avancé certifiante ENI vous permettra de structurer vos fichiers, de fiabiliser vos calculs et d’optimiser l’exploitation de vos tableaux croisés dynamiques.
Objectif : une analyse plus fine et plus rapide de vos données professionnelles.

Vous justifiez d’un usage opérationnel d’Excel ?

Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui maîtrisent déjà les bases d’Excel et souhaitent progresser vers un usage plus avancé : fonctions conditionnelles, recherches, calculs sur plusieurs feuilles, mise en forme conditionnelle, consolidation de données, tableaux structurés, tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques.

TDA Formation vous propose cette formation :

  • en présentiel ou à distance,
  • à Saint-Nazaire, La Baule, Guérande, Nantes, Vannes, Herbignac, La Roche-Bernard et dans les départements voisins.

Vous avez un projet de formation Excel ?

Échangeons sur vos besoins afin d’identifier la modalité de formation la plus adaptée.

 

Compétences visées

  • Structurer des fichiers de données en tableaux structurés pour filtrer rapidement les informations, automatiser la saisie et fiabiliser les données utilisées au quotidien.
  • Mettre en œuvre des fonctions avancées, des calculs conditionnels, des recherches pour analyser des données complexes et produire des résultats fiables.
  • Analyser et présenter des données de façon interactive grâce aux tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques.

Objectifs de la formation

Développez un usage avancé d’Excel pour structurer vos données, automatiser vos calculs et analyser vos résultats avec des tableaux croisés dynamiques.
Cette formation vous permet de gagner en efficacité, de fiabiliser vos fichiers et de présenter des synthèses claires, interactives et exploitables.

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

  • Structurer une base de données avec la mise sous forme de tableau pour faciliter les tris, les filtres et l’exploitation des informations.
  • Mettre en place des filtres avancés, segments et listes déroulantes afin de retrouver rapidement les données utiles et sécuriser la saisie.
  • Utiliser des fonctions avancées, conditionnelles et de recherche pour automatiser les calculs et fiabiliser les résultats.
  • Consolider et analyser des données issues de plusieurs feuilles ou classeurs pour produire des synthèses fiables.
  • Créer et actualiser des tableaux croisés dynamiques pour analyser rapidement de grands volumes de données.
  • Présenter les résultats de façon interactive avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques, segments et filtres de rapport.

Public cible et prérequis

PUBLIC CIBLE :

  • Toute personne souhaitant travailler sur Excel.

PRÉREQUIS PÉDAGOGIQUES :

  • Parler français.
  • Avoir suivi la formation Excel niveau débutant à opérationnel ou maîtriser les bases d’Excel d’un niveau opérationnel ou intermédiaire.

PRÉREQUIS TECHNIQUES :

  • 1 PC avec Pack Office, connexion Internet et Webcam
    Passage certification : ordinateur PC ou Mac équipé d’une webcam, d’un micro et d’une connexion Internet suffisante (débit montant minimum 0,5 Mbits). Un test de débit peut être réalisé sur www.nperf.com.

Modalités et délais d'accès

  • Formation réalisable en présentiel ou à distance, en individuel, en inter-entreprises ou en intra-entreprise.
  • Entretien téléphonique et test de positionnement. Le stagiaire sélectionne la formation souhaitée sur moncompteformation. TDA FORMATION reçoit la demande de formation et dispose de 2 jours soit pour l’accepter, soit pour la refuser (places complètes, prérequis non remplis…) soit pour proposer des ajustements (dates, modalités…). Le stagiaire dispose de 4 jours ouvrés pour valider la proposition.
  • TDA FORMATION est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d’envoi de sa proposition et la date de début de la formation.
  • Le délai de rétractation pour une formation bureautique (comme Excel) financée via le CPF est de 14 jours à compter de la validation du dossier de formation sur la plateforme moncompteformation. Durant cette période, le stagiaire peut annuler son inscription sans frais, ni justification.

Durée

3 jours (21 heures).

Prochaine session inter-entreprises :
4, 5 et 11 mars 2027.

Tarif

Formation inter-entreprises en présentiel : (groupe de 2 à 10 personnes)
350€ par jour soit 1 050 € net de tva pour 3 jours et par participant

Formation en distanciel, intra-entreprise, individuelle ou sur mesure : nous consulter.

*Tarifs nets de taxe 

Fiche RS7536 – Certificateur Editions ENI date d’échéance de l’enregistrement 27/02/2028

Consultez le REFERENTIEL DE COMPETENCES sur France Compétences

Programme de formation

1. Consolider les acquis opérationnels

Avant d’aborder les fonctionnalités avancées d’EXCEL, cette première partie permet de revoir et consolider les bases indispensables.
À partir de cas concrets, nous allons revoir les 4 points suivants :

  • Créer et mettre en forme des tableaux :
    • Saisir, modifier et organiser des textes, dates et nombres dans une feuille de calcul ; réaliser des calculs simples et des pourcentages ; copier ou déplacer des données, formules et feuilles de calcul en maîtrisant les principes d’adressage relatif et absolu.
  • Créer des graphiques adaptés pour présenter clairement les données :
    • Sélectionner les données à représenter ; choisir un type de graphique adapté ; modifier le titre, la légende, les axes, les étiquettes et les couleurs afin de rendre les informations plus lisibles.
  • Optimiser la mise en page pour préparer l’impression ou l’export du document :
    • Utiliser l’aperçu avant impression ; ajuster l’orientation, les marges, l’échelle, les sauts de page, les en-têtes, les pieds de page et la zone d’impression pour obtenir un rendu professionnel.
  • Exporter, partager ou transmettre un classeur dans un format adapté :
    • Enregistrer le classeur ; l’exporter au format PDF ; choisir le format de fichier adapté, par exemple .xlsx, .ods ou .pdf ; protéger, partager ou transmettre le document selon le besoin et le contexte d’utilisation. Enregistrer ou transmettre un fichier compatible avec Google Sheets ou LibreOffice Calc

2. Créer des tableaux de données structurées

Cette partie permet d’apprendre à transformer une plage de données classique en tableau structuré afin de faciliter les tris, les filtres, la saisie et la fiabilisation des informations utilisées dans les fichiers professionnels.

  • Mettre en forme et nommer un tableau structuré pour faciliter son exploitation.
  • Ajouter, supprimer et organiser les lignes et colonnes d’un tableau.
  • Utiliser les filtres et les tris, les segments pour rechercher rapidement une information.
  • Supprimer les doublons afin de nettoyer et fiabiliser une base de données.
  • Activer et exploiter la ligne de total pour obtenir des synthèses automatiques.
  • Créer des sous-totaux pour regrouper et analyser les données par catégorie.
  • Utiliser l’affichage en plan pour développer ou réduire des niveaux de détail.
  • Créer des listes déroulantes pour faciliter la validation de données.

3. Réaliser des tableaux de synthèse et des analyses avancées

Cette partie vise à renforcer l’autonomie dans l’analyse des données grâce aux fonctions avancées, aux calculs conditionnels, aux recherches, aux formats personnalisés et à la consolidation de données issues de plusieurs feuilles ou classeurs.

  • Utiliser les références multi-feuilles et zones nommées
  • Mises en forme conditionnelles
  • Réaliser des calculs sur des dates
  • Consolider des données issues de plusieurs feuilles ou classeurs
  • Utiliser les fonctions : NBVAL, ENT, VPM, SI, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, ARRONDI
  • Utiliser les fonctions de RECHERCHE : RechercheV, RechercheH, RechercheX
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles et des formats personnalisés
  • Créer des groupes de travail et des tableaux de consolidation

4. Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques

Cette partie permet d’analyser et de présenter des volumes de données de façon interactive à l’aide des tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques, segments, filtres et champs calculés afin de produire des synthèses claires et exploitables.

  • Importer et préparer des données issues de différentes sources
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une source de données structurée
  • Créer des segments pour filtrer les données de manière visuelle et interactive
  • Ajouter des statistiques dans le tableau croisé dynamique pour synthétiser les données
  • Comprendre l’intérêt d’un filtre de rapport pour analyser les données selon un critère précis
  • Définir les paramètres d’actualisation afin de maintenir les analyses à jour lorsque les données sources évoluent
  • Établir un rapport avec tableaux croisés dynamiques à partir de plusieurs sources de données

Les points forts de ce programme :

Pédagogie active et concrète : alternance entre théorie, démonstrations et exercices pratiques issus de situations réelles.

Certification reconnue : passage de la certification ENI Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel (code RS7536) pour valoriser vos compétences.

Formateur expert : 15 ans d’accompagnement en formation pour adultes et certifiée niveau avancé par les Éditions ENI.

Approche pédagogique et outils

En présentiel dans une salle de cours en présence de la formatrice, avec possibilité d’accès à internet en Wi-Fi et accessible aux personnes en situation de handicap. La formation peut également être adaptée en distanciel, selon les besoins du participant et les modalités retenues, avec un accompagnement synchrone à distance et l’utilisation d’outils numériques adaptés.

Un support théorique est transmis en début de formation. Afin de favoriser l’apprentissage, la formatrice varie les approches pédagogiques tout au long de la journée en alternant apports théoriques, démonstrations pratiques et exercices appliqués, réalisés individuellement à partir de cas concrets.

Suivi et évaluation

Le stagiaire réalise une auto-évaluation de ses connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation, à la fois au démarrage et à la clôture du parcours. La comparaison entre ces deux évaluations permet d’apprécier les progrès réalisés.

Évaluation de la formation : questionnaire de satisfaction en fin de formation

Sanctions : feuille de présence émargée par demi-journée, attestation de fin de formation, certificat de réalisation, résultat à la certification ENI.

 

Personnes en situation de handicap

Les modalités de formation et de certification peuvent être adaptées en fonction des besoins identifiés : rythme, tiers-temps, matériel adapté ou conditions spécifiques d’accueil.

Le cas échéant, ces aménagements sont étudiés en lien avec le référent handicap et/ou CAP EMPLOI afin de proposer une solution adaptée.