Initiation Excel (Version 2013 à 2019)

Compétences visées

Concevoir des tableaux avec les fonctions d’Excel

Présenter des données en graphique

Objectifs de la formation

  • Maîtriser en toute autonomie les fonctions usuelles du tableur Excel
  • Savoir concevoir et présenter des tableaux avec des fonctions simples et conditionnelles
  • Savoir créer des graphiques

Public cible et prérequis

  • Utilisateurs débutants avec Excel souhaitant acquérir les bases
  • Être à l’aise avec l’informatique

Modalités et délais d'accès

Cette formation est proposée en format INTER entreprise. L’inscription des stagiaires est validée à réception de la convention de formation ou du devis signé.

Durée

2 jours soit 14 heures en présentiel ou à distance (à convenir)

Tarif

280€ HT la journée soit 560€ HT en inter entreprise

Programme de formation

  1. L’environnement de travail :
    Onglet, barre d’outils accès rapide, gestion des fenêtres
  2. Les classeurs et les modèles :
    Créer, ouvrir et enregistrer un classeur
    Gérer la compatibilité des classeurs entre les versions
    Créer un modèle de document
  3. Déplacements et sélections et modification de données :
    Se déplacer dans une feuille de calcul, dans une cellule
    Saisir et modifier des données
  4. Gérer feuilles / lignes / colonnes / cellules
    Insérer des feuilles, lignes, colonnes, cellules
    Créer des zones nommées
  5. Les calculs
    Créer des calculs simples
    Utiliser la fonction SI : conditions simples et imbriquées
    Utiliser les sous-totaux pour insérer des lignes statistiques
    Utiliser la fonction RECHERCHEV
  6. Mettre en forme un tableau
    Mettre en forme le contenu des cellules, bordures
  7. Mise en forme conditionnelles
    Formater des cellules en fonction de leur contenu
    Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
  8. Tri, filtres et plan
    Trier et filtrer les données
    Utiliser un plan pour regrouper les données
  9. Mise en page et impression
    Créer et gérer les en-têtes et pies de page
    Imprimer un classeur ou une partie
  10. Les graphiques
    Créer un graphique simple, sparkline
    Créer et gérer les modèles de graphique,
  11. Les objets graphiques
    Insérer et gérer des objets graphiques
    Insérer un diagramme (SmartArt)
  12. Les tableaux de données
    Utiliser une liste de données sous forme de tableau de données
    Insérer des calculs dans un tableau de données

Code CPF

Approche pédagogique et outils

Formation en présentielle ou à distance par séquence de Visio de 2 heures.

Utilisation de Teams ou Zoom pour le distanciel

L’assistance technique et pédagogique seront réalisées par le formateur en synchrone et en asynchrone par téléphone et par mail

Le déroulement de chaque séquence s’appuiera sur l’utilisation d’un visuel de type « PowerPoint » ou/ et d’un support de cours en pdf pour ce qui est de la transmission de contenu.

Chaque séquence donnera lieu à des mises en situation, des cas pratiques liés à des situations professionnelles réelles. A l’issue de la formation, un certificat de réalisation sera délivré.

Suivi et évaluation

Nature des travaux

Alternance d’apports théoriques et d’éléments pratiques

Mise en application par des exercices

Suivi et évaluation des travaux du stagiaire

Pendant chaque séquence, les travaux seront établis par le stagiaire

La validation des acquis en formation du stagiaire sera établie par un questionnaire de connaissance en fin de formation

Evaluation

Evaluation de satisfaction par questionnaire de satisfaction en fin de formation

Evaluation des apprentissages par les productions réalisées en cours de formation par le stagiaire.

Personnes en situation de handicap

Possibilité d’aménager le contenu, les supports et le séquençage de la formation en fonction du handicap des stagiaires. Nous consulter au préalable.

Parcours concourant au développement des compétences

Action de formation réalisée selon les articles L.6313-1 du Code du travail