EXCEL – Maîtrisez les compétences fondamentales

Développez vos compétences sur Excel pour gagner en efficacité professionnelle – Formation Excel certifiante ENI

Vous souhaitez professionnaliser votre utilisation d’Excel et gagner en autonomie et en efficacité ?

C’est l’objectif de cette formation Excel certifiante ENI : consolider les bases indispensables pour créer, organiser et exploiter des tableaux fiables au quotidien.

Que vous soyez débutant, utilisateur occasionnel, salarié, indépendant ou demandeur d’emploi, vous allez progresser sur Excel dans un cadre concret, pratique et adapté aux besoins de l’entreprise.

TDA Formation dispense cette formation :

  • en inter-entreprise (groupe) ou en intra-entreprise,
  • en présentiel ou à distance,
  • à Saint-Nazaire, La Baule, Guérande, Nantes, Vannes, Herbignac, La Roche-Bernard et dans les départements voisins.

Vous avez un projet de formation Excel ?

Échangeons sur vos besoins afin d’identifier la modalité de formation la plus adaptée.

 

Compétences visées

  • Créer, structurer et mettre en forme des tableaux Excel professionnels intégrant des calculs simples et fiables.
  • Analyser et valoriser les données à l’aide de fonctions essentielles, de graphiques adaptés et d’une mise en page prête à l’impression.
  • Partager, transmettre et sécuriser un classeur Excel en utilisant les bonnes pratiques de protection, d’export et d’accessibilité.

Objectifs de la formation

Passez du niveau débutant à un niveau opérationnel sur Excel !
Apprenez à créer, organiser vos données efficacement pour gagner du temps, fiabiliser vos calculs et valoriser vos présentations.

À l’issue de la formation, vous serez capable de :

  • Créer et mettre en forme des tableaux professionnels
  • Utiliser les formules et fonctions essentielles
  • Visualiser vos données avec des graphiques clairs et percutants
  • Préparer vos documents pour une impression parfaite
  • Partager, sécuriser et protéger vos fichiers

Public cible et prérequis

PUBLIC CIBLE :

  • Toute personne débutante sur Excel ou souhaitant renforcer ses compétences de base.

PRÉREQUIS PÉDAGOGIQUES :

  • Parler français. Savoir utiliser la souris sur un ordinateur

PRÉREQUIS TECHNIQUES :

  • 1 PC avec Pack Office, connexion Internet et Webcam
    Passage certification : ordinateur PC ou Mac équipé d’une webcam, d’un micro et d’une connexion Internet suffisante (débit montant minimum 0,5 Mbits). Un test de débit peut être réalisé sur www.nperf.com.

Modalités et délais d'accès

  • Entretien téléphonique et test de positionnement. Le stagiaire sélectionne la formation souhaitée sur moncompteformation. TDA FORMATION reçoit la demande de formation et dispose de 2 jours soit pour l’accepter, soit pour la refuser (places complètes, prérequis non remplis…) soit pour proposer des ajustements (dates, modalités…). Le stagiaire dispose de 4 jours ouvrés pour valider la proposition.
  • TDA FORMATION est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d’envoi de sa proposition et la date de début de la formation.
  • Le délai de rétractation pour une formation bureautique (comme Excel) financée via le CPF est de 14 jours à compter de la validation du dossier de formation sur la plateforme moncompteformation. Durant cette période, le stagiaire peut annuler son inscription sans frais ni justification.

Durée

3 jours (21 heures)

Prochaine session inter-entreprises :
11, 12 et 18 février 2027

Tarif

Formation inter-entreprises en présentiel : (groupe de 2 à 10 personnes)
350€ par jour soit 1 050 € net de tva pour 3 jours et par participant

Formation en distanciel, intra-entreprise, individuelle ou sur mesure : nous consulter.

*Tarifs nets de taxe 

Fiche RS7536 – Certificateur Editions ENI date d’échéance de l’enregistrement 27/02/2028

Consultez le REFERENTIEL DE COMPETENCES sur France Compétences

Programme de formation

PARTIE 1 – Les fonctions de base et opérationnelles

Cette première partie permet d’acquérir les compétences essentielles pour utiliser Excel de manière autonome et efficace dans un contexte professionnel.
Les participants apprendront à créer, structurer, mettre en forme et exploiter des tableaux fiables, en mobilisant les fonctions courantes indispensables au quotidien.
L’objectif est de consolider des bases solides afin de gagner en méthode, en précision et en efficacité dans la gestion des données.

 1. Créer et mettre en forme des tableaux avec des calculs

  • Saisir, modifier, supprimer des données (textes, nombres, dates, pourcentages)
  • Disposer les données pour faciliter la lecture et l’interprétation
  • Appliquer des mises en forme (police, couleur, bordure, format numérique)
  • Utiliser les thèmes, styles et modèles
  • Gérer les feuilles de calcul (ajout, suppression, déplacement, copie)
  • Réaliser des formules de calcul et utiliser des fonctions (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, SI)
  • Utiliser les fonctions de RECHERCHE : RechercheV, RechercheH, RechercheX
  • Utiliser l’adressage relatif et absolu dans les formules

2. Visualiser vos données grâce à des graphiques et les personnaliser

  • Choisir le type de graphique adapté aux données
  • Créer, modifier et mettre en forme des graphiques (titres, légendes, séries)
  • Utiliser les graphiques Sparkline pour visualiser des tendances

3. Préparer la mise en page et imprimer

  • Définir les options de mise en page (marges, orientation, zone d’impression)
  • Ajouter des en-têtes et pieds de page
  • Répéter les titres à l’impression, insérer des sauts de page
  • Utiliser l’aperçu avant impression et ajuster l’impression sur une page

4. Partager, transmettre et sécuriser un classeur

  • Enregistrer et exporter au format PDF
  • Envoyer un classeur par e-mail
  • Partager sur OneDrive, SharePoint ou Teams
  • Protéger des cellules, poser des commentaires
  • Rendre le classeur accessible aux personnes en situation de handicap
  • Verrouiller/déverrouiller des cellules, poser des commentaires
  • Enregistrer ou transmettre un fichier compatible avec Google Sheets ou LibreOffice Calc
  • Choisir un format adapté, par exemple .xlsx, .ods ou .pdf

 

PARTIE 2 – Les fonctions avancées

Cette seconde partie ouvre une première approche des compétences avancées d’Excel, qui nécessitent une maîtrise solide des fonctions de base et opérationnelles.
C’est pourquoi ces notions seront présentées sous forme de découverte guidée, afin d’apporter des repères utiles et d’identifier les compétences qui pourront être approfondies dans un second parcours avancé spécifique.

5. Créer des tableaux structurés :

  • Mettre en forme et nommer un tableau structuré pour faciliter son exploitation.
  • Ajouter, supprimer et organiser les lignes et colonnes d’un tableau.
  • Utiliser les filtres et les tris, les segments pour rechercher rapidement une information.
  • Supprimer les doublons afin de nettoyer et fiabiliser une base de données.
  • Activer et exploiter la ligne de total pour obtenir des synthèses automatiques.
  • Créer des sous-totaux pour regrouper et analyser les données par catégorie.
  • Utiliser l’affichage en plan pour développer ou réduire des niveaux de détail.
  • Créer des listes déroulantes pour faciliter la validation de données

6. Réaliser des tableaux de synthèse et des analyses avancées

  • Utiliser les références multi-feuilles et zones nommées
  • Mises en forme conditionnelles
  • Réaliser des calculs sur des dates
  • Consolider des données issues de plusieurs feuilles ou classeurs
  • Utiliser les fonctions : NBVAL, ENT, VPM, SI, NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, ARRONDI
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles et des formats personnalisés
  • Créer des groupes de travail et des tableaux de consolidation

7. Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques

  • Importer et préparer des données issues de différentes sources
  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une source de données structurée
  • Créer des segments pour filtrer les données de manière visuelle et interactive
  • Ajouter des statistiques dans le tableau croisé dynamique pour synthétiser les données
  • Comprendre l’intérêt d’un filtre de rapport pour analyser les données selon un critère précis.
  • Définir les paramètres d’actualisation afin de maintenir les analyses à jour lorsque les données sources évoluent
  • Établir un rapport avec tableaux croisés dynamiques à partir de plusieurs sources de données

Les point forts de cette formation

  • Pédagogie active et concrète : alternance entre théorie, démonstrations et exercices pratiques issus de situations réelles.
  • Certification reconnue : passage de la certification ENI Excel (code RS7536) pour valoriser vos compétences.
  • Formateur expert : 15 ans d’accompagnement en formation pour adultes et certification de niveau avancé délivrée par les Éditions ENI.

Approche pédagogique et outils

En présentiel dans une salle de cours en présence de la formatrice, avec possibilité d’accès à internet en Wi-Fi et accessible aux personnes en situation de handicap. La formation peut également être adaptée en distanciel, selon les besoins du participant et les modalités retenues, avec un accompagnement synchrone à distance et l’utilisation d’outils numériques adaptés.

Un support théorique est transmis en début de formation. Afin de favoriser l’apprentissage, le formateur varie les approches pédagogiques tout au long de la journée en alternant apports théoriques, démonstrations pratiques et exercices appliqués, réalisés à partir de cas concrets.

Suivi et évaluation

Le stagiaire réalise une auto-évaluation de ses connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation, à la fois au démarrage et à la clôture du parcours. La comparaison entre ces deux évaluations permet d’apprécier les progrès réalisés.
Une fois la formation terminée, les stagiaires passent une certification ENI via e-surveillance soit pendant une heure à la fin de la formation, soit chez eux.

Évaluation de la formation : questionnaire de satisfaction en fin de formation.

Sanctions : feuille de présence émargée par demi-journée, attestation de fin de formation, certificat de réalisation, résultat à la certification ENI.

Personnes en situation de handicap

Les modalités de formation et de certification peuvent être adaptées en fonction des besoins identifiés : rythme, tiers-temps, matériel adapté ou conditions spécifiques d’accueil. Le cas échéant, ces aménagements sont étudiés en lien avec le référent handicap et/ou CAP EMPLOI afin de proposer une solution adaptée.